Ein konkreter Vorgang.
Ein sinnvoller Pilot.
Eine Arbeitsfrage und Ihr gewünschtes Ergebnis genügen. Sie können direkt anfragen oder den optionalen Pilotbrief vorbereiten. Ihre Anfrage nehmen Sie als E-Mail-Entwurf mit und versenden sie selbst.
Anwendungsfall verstehen.
Pilotumfang klären.
Angebot erhalten.
Das Angebot ist Ihr Maßstab.
Für einen GECO- oder GECO2-Piloten vereinbaren wir einen begrenzten Arbeitsfall. Umfang und Preis stehen im Angebot, bevor Sie den Piloten beauftragen.
Was wir übernehmen
- Wir stellen die im Angebot benannten Funktionen für den vereinbarten Arbeitsfall bereit.
- Wir begleiten die Erprobung mit Ihrem Beispielsatz und dokumentieren Ergebnisse und Abweichungen.
- Wir bearbeiten die vereinbarten Anpassungen und übergeben den Arbeitsstand samt offenen Aufgaben.
Ergebnis und Übergabe
- Ihre Beiträge, Datenquellen, Schnittstellen, Zugriffe und Betriebsverantwortung vorab benennen.
- Festlegen, woran Sie das Ergebnis beurteilen und wer es fachlich prüft.
- Bearbeitungsstand, offene Punkte und nächste Aufgaben im vereinbarten Format übergeben.
- Export, Weiterverwendung sowie Abschluss oder Fortführung des Piloten vereinbaren.
Der Pilot erprobt den vereinbarten Ablauf. Fachliche Entscheidungen und die Bewertung des Ergebnisses bleiben bei den zuständigen Personen.
Ergebnisprüfung und Übergabe vorbereitenIhr Pilotbrief.
Den Brief können Sie kopieren oder speichern.
Eine Anfrage versenden Sie anschließend selbst.
Ergebnis der Gesprächsvorbereitung
- Ausgangslage
- Ein wiederkehrender Vorgang, an dem heute Informationen oder Zuständigkeiten fehlen.
- Prüffrage
- Welche Eingabe, Bearbeitung und Übergabe möchten Sie gemeinsam erproben?
- Vorbereitungsergebnis
- Ein abgegrenzter Pilotvorschlag mit Beispieldaten, prüfbarem Ergebnis und verantwortlichen Rollen.
Eine mögliche Arbeitsprobe
- Ausgangslage
- Eine fiktive Gesellschaft mit Auftrag, Beteiligten und einem bewusst fehlenden Nachweis.
- Prüffrage
- Kann das Team Mandatsgegenstand, Datenquelle und offene Frage einem Verantwortlichen zuordnen?
- Gewünschtes Arbeitsergebnis
- Eine Aufnahmeakte mit Stammdaten, zugeordneten Quellen und benanntem fachlichen Prüfbedarf.
Eine mögliche Arbeitsprobe
- Ausgangslage
- Ein Bestandsmandat, zu dem eine neue Gesellschafterliste eingeht.
- Prüffrage
- Bleiben bisheriger Stand, Änderungsanlass und nächste Zuständigkeit nachvollziehbar?
- Gewünschtes Arbeitsergebnis
- Eine Bearbeitungsnotiz mit altem und neuem Stand, Quellen und zugeordneter Rückfrage.
Eine mögliche Arbeitsprobe
- Ausgangslage
- Eine fiktive Beteiligungskette mit einer Holding und einer noch ungeklärten Ebene.
- Prüffrage
- Lässt sich jede behauptete Beziehung zu einer Quelle zurückverfolgen, ohne Lücken zu verdecken?
- Gewünschtes Arbeitsergebnis
- Eine Beteiligungsübersicht mit Quellenstand, offenen Verbindungen und fachlichem Klärungsbedarf.
Ergebnis der Gesprächsvorbereitung
- Ausgangslage
- Anforderungsgespräch: ein bereitgestellter fiktiver KI-Vorschlag neben seiner Quelle und einer unsicheren Aussage; keine KI-Funktion der Demo.
- Prüffrage
- Kann eine prüfende Person Vorschlag, Quelle und eigene Bestätigung auseinanderhalten?
- Vorbereitungsergebnis
- Anforderungen an den fachlichen Review: geprüfte Grundlage, sichtbare Unsicherheit und nächster Schritt. Eine KI-Anbindung wäre gesondert zu vereinbaren.
Eine mögliche Arbeitsprobe
- Ausgangslage
- Ein Lieferbeleg für mehrere Gebäude mit abweichendem Liefer- und Abrechnungszeitraum.
- Prüffrage
- Kann das empfangende Team Gebäude, Zeitraum und Flächenbezug erkennen und fehlende Grundlagen benennen?
- Gewünschtes Arbeitsergebnis
- Eine Vorbereitungsliste je Gebäude mit Versorgungseinheit, Beleg, Bezugsgrößen und offenen Datenfragen.
Eine mögliche Arbeitsprobe
- Ausgangslage
- Ein kleiner Teilbestand mit Messwerten, Hochrechnungen und einer fehlenden Flächenangabe.
- Prüffrage
- Sind tatsächliche Werte, Annahmen und ausgeschlossene Objekte im Vergleich unterscheidbar?
- Gewünschtes Arbeitsergebnis
- Ein Datenpass pro Objekt mit Zeitabdeckung, Flächenbezug, Herkunft und einer erklärten Vergleichsgrenze.
Eine mögliche Arbeitsprobe
- Ausgangslage
- Eine vorgesehene Betriebsumgebung mit benannten internen Rollen und gewünschten Datenquellen.
- Prüffrage
- Ist klar, wer Zugriffe, Updates, Sicherung und Wiederherstellung verantwortet?
- Gewünschtes Arbeitsergebnis
- Ein Betriebsentwurf mit Zuständigkeiten, gesondert freizugebenden Quellen und Übergabefragen.
Eine mögliche Arbeitsprobe
- Ausgangslage
- Ein fiktiver Namenshinweis mit ähnlicher Schreibweise und unvollständigen Zusatzmerkmalen.
- Prüffrage
- Kann eine zweite Person die Zuordnung und den verbleibenden Klärungsbedarf nachvollziehen?
- Gewünschtes Arbeitsergebnis
- Ein Prüfvermerk mit verglichenen Identitätsmerkmalen, Quellenstand, Begründung und offener Folgeaufgabe.
Eine mögliche Arbeitsprobe
- Ausgangslage
- Zwei widersprüchliche Quellen zu einer Beteiligungsänderung im selben Mandat.
- Prüffrage
- Bleiben Wirksamkeit, Dokumentstand und Kenntnis des Teams als unterschiedliche Zeitpunkte erkennbar?
- Gewünschtes Arbeitsergebnis
- Eine Änderungsakte mit bisheriger Grundlage, neuem Hinweis, offenen Widersprüchen und Zuständigkeit.
Eine mögliche Arbeitsprobe
- Ausgangslage
- Ein abgegrenzter Befund zu einer Zielgesellschaft, der an ein weiteres Team übergeben werden soll.
- Prüffrage
- Kann der vorgesehene Empfänger Grundlage, Aussagegrenze und zugewiesene Folgeaufgabe erkennen?
- Gewünschtes Arbeitsergebnis
- Ein Befundblatt mit Prüfgegenstand, Quelle, zulässigem Empfängerkreis und nächster Zuständigkeit.
Eine mögliche Arbeitsprobe
- Ausgangslage
- Zwei Emissionswerte zum selben Bestand mit unterschiedlichem Zeitraum oder Tätigkeitsumfang.
- Prüffrage
- Erklärt die Dokumentation, welche Objekte und Tätigkeiten einbezogen oder ausgeschlossen sind?
- Gewünschtes Arbeitsergebnis
- Ein Grenzblatt mit Gesellschaft, Objekten, Tätigkeiten, Zeitraum, Quellen und ausdrücklich offenen Zuordnungen.
Eine mögliche Arbeitsprobe
- Ausgangslage
- Ein Beispielsatz mit bekanntem Soll-Ergebnis und einer bewusst fehlenden Voraussetzung.
- Prüffrage
- Können Fachbereich und IT Eingabe, erwartetes Verhalten und beobachtetes Ergebnis gemeinsam prüfen?
- Gewünschtes Arbeitsergebnis
- Ein Prüfprotokoll mit Abweichungen, Mitwirkung, Ergebnisübergabe und vereinbarter Datenmitnahme.
Vorschläge für das Pilotgespräch. Umfang und Funktionen vereinbaren wir im Angebot. Die Vorbereitung ist keine rechtliche Prüfung Ihrer Organisation.
Was Sie schon vorbereiten können
Markieren Sie, was für das Gespräch bereits geklärt ist. Alle Punkte sind optional.
0 von 5 Punkten vorbereitet
Sie können jederzeit mit offenen Angaben starten. Eine andere Arbeitsfrage übernimmt passende Markierungen; ein anderes Arbeitsumfeld beginnt eine neue Vorbereitung.
So geht die Anfrage ins Gespräch.
Arbeitsumfeld und Pilotaufgabe werden gemeinsam geklärt.
Diesen Brief können Sie ohne Kontaktdaten mitnehmen. Er wird auch in Ihren E-Mail-Entwurf übernommen. Ohne Kopie gehen die Angaben beim Neuladen verloren.
Bringen wir die
Fragen zusammen.
Beschreiben Sie das gewünschte Ergebnis und Ihre Rahmenbedingungen. Wir klären im Gespräch den möglichen Umfang; ein verbindliches Angebot folgt auf dieser Grundlage.
Bitte senden Sie in der ersten Anfrage keine vertraulichen Mandatsunterlagen oder personenbezogenen Echtdaten.
Was kostet ein Pilot?
Sie erhalten vor dem Start ein Angebot für einen abgegrenzten Piloten. Der Preis richtet sich nach Funktionen, Datenquellen, Einrichtung und Betreuung. Das Angebot benennt die Leistungen und die vereinbarte Ergebnisprüfung. Zusätzliche Funktionen oder Anbindungen werden gesondert angeboten.
Rahmen für ein Angebot skizzierenWelche Produkte können wir derzeit einsetzen?
GECO für Stammdaten und GwG sowie GECO2 für Gebäude, CO₂-Daten und Portfolios werden über vereinbarte Piloten angeboten. Im Vorgespräch bestimmen wir Aufgabe, Funktionen, Datenquellen, Betriebsmodell und erwartetes Ergebnis. Die Website zeigt fiktive Beispiele zur Bearbeitung; sie ist kein Zugang zu einem Produktivsystem.
Einen Piloten vorbereitenWas sollten wir zum ersten Gespräch mitbringen?
Eine Arbeitsfrage und eine Beschreibung des gewünschten Ergebnisses genügen für den Einstieg. Hilfreich sind die beteiligten Rollen und die Datenlage: etwa ein fiktiver Beispielsatz, ein beschriebenes Datenformat oder eine Liste offener Nachweise. Vertrauliche Mandatsunterlagen und personenbezogene Echtdaten gehören nicht in die erste E-Mail.
Pilotbrief zusammenstellen